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Tips para sacar partido al correo electrónico

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Las nuevas tecnologías son algo al alcance prácticamente de todos y muchos somos los que invertimos mucho tiempo de nuestro tiempo en ellas. Hasta aquí perfecto. Lo que me he fijado es que precisamente por no disponer de todo el tiempo que a veces quisiéramos, descuidamos otras herramientas que nos pueden parecer menos novedosas, como el correo electrónico.

Ya en algún post, hace algunas semanas, os comentaba que, a pesar de que muchos apostaron por la muerte del correo electrónico, lo cierto es que ha sabido reinventarse y a día de hoy es una de las herramientas más efectivas en lo que a transmisión de información se refiere. Sólo hay que saber sacarle partido para que sea eficaz.

Además, se trata de una herramienta realmente útil para diferentes tareas: para informar sobre novedades, mantener conversaciones, difundir o promocionar productos o servicios, etc.

Por todo lo anterior, el email es un canal que, tanto en lo que a correo electrónico tanto para la imagen personal como para la imagen de una marca u organización, puede ser muy beneficioso y productivo. Y por el mismo motivo debemos cuidarlo en todos los sentidos: tanto en el uso como en el contenido.

A continuación os doy algunos tips o claves que os pueden ayudar a cuidar, mimar y sacar el máximo partido a vuestro correo electrónico:

Orden y organización

Para que correo electrónico sea una herramienta efectiva y con la que podamos trabajar de una forma cómoda, es muy importante contar con un buen clima en nuestra bandeja. Y ello implica tener al día y bien organizadas todas nuestras carpetas con los mensajes que recibimos, enviamos, etc.

Todos recibimos a diario correos que son spam o que no tienen ningún interés para nosotros y otros que pueden ser interesantes, necesarios o con los que vamos a trabajar. Asegúratele filtrarlos y organizarlos de manera que los puedas encontrar fácilmente.

Revísalo a diario

Hoy tenemos muchísima facilidad para acceder a nuestro correo electrónico, ya que podemos hacerlo no sólo desde el ordenador, sino también desde cualquier dispositivo móvil.

Es una ventaja tener acceso al correo en cualquier momento y desde cualquier lugar, pero te aconsejo que te tomes unos minutos al día para revisar tu bandeja de una forma tranquila y que te permita mantener el orden y la organización de la que hablaba en el punto anterior.

Te aseguro que haciendo esto, al entrar a tu correo electrónico encontrarte con un orden y organización, no sólo te será mucho más agradable trabajar, sino que se convertirá en una herramienta mucho más efectiva.

Sé precavido/a

Como en prácticamente cualquier ámbito o en otras plataformas, también cuando hablamos de mensajería están presentes los intrusos. Por ello, es conveniente que vigiles muy bien el contenido de cada mensaje y te asegures de su fiabilidad antes de abrirlo, descargar un archivo o acceder a algún enlace.

De esta manera previenes el poner en riesgo no sólo tus dispositivos, sino también tu información personal.

Cuida la redacción

Lo que envías y cómo lo envías dice mucho de ti. Ten muy en cuenta que no es lo mismo enviar un mail a un amigo que un mail de trabajo, por lo que es importante diferenciar muy bien los diferentes tipos de texto y redactar el adecuado en cada caso.

Cuida la redacción, la ortografía, el tono del mensaje , por supuesto, también tu firma.

Ten muy en cuenta que todos estos detalles pueden hacer que el receptor te identifique como un contacto de confianza o todo lo contrario.

 

Si quieres sacar aún más partido a tu correo electrónico en este post hablo de 4 estrategias imprescindibles en tu negocio, entre las que se encuentra el email marketing. Y en este otro post hablo sobre Big Data: Qué hacer con los datos de los suscriptores de tu blog, donde el correo electrónico también juega un papel importante.